Документы в 1С ERP: полный справочник

📋 Основные группы документов

В 1С ERP документы организованы по функциональным блокам:

• Продажи — заказы клиентов, реализация, счета
• Закупки — заказы поставщикам, поступление товаров
• Склад — перемещения, инвентаризация, списание
• Производство — заказы на производство, выпуск продукции
• Финансы — платежи, банк, касса
• Регламентные — закрытие месяца, расчет себестоимости

🛒 Документы продаж

Заказ клиента

Назначение: Фиксирует намерение клиента купить товар или услугу

Где найти: Продажи → Заказы клиентов

Реализация товаров и услуг

Назначение: Отражает факт продажи и передачи права собственности

Проводки: Дт 62.01 Кт 90.01.1 (выручка), Дт 90.02.1 Кт 41 (себестоимость)

Счет на оплату покупателю

Назначение: Информирует покупателя о сумме к оплате

Особенность: Не формирует проводок, только печатная форма

📦 Документы закупок

Заказ поставщику

Назначение: Оформление заявки на закупку товаров/услуг

Где найти: Закупки → Заказы поставщикам

Поступление товаров и услуг

Назначение: Оприходование товаров на склад

Проводки: Дт 41 Кт 60.01 (товары), Дт 19.03 Кт 60.01 (НДС)

Виды операций:

• Товары (накладная)
• Услуги (акт)
• Товары, услуги, комиссия
• Оборудование

Корректировка поступления

Назначение: Исправление ошибок в ранее оформленном поступлении

Когда использовать: Изменилась цена, количество, обнаружена пересортица

🏭 Документы производства

Заказ на производство

Назначение: Планирование выпуска продукции

Где найти: Производство → Заказы на производство

Требование-накладная

Назначение: Передача материалов в производство

Проводки: Дт 10.07 Кт 10.01 (передача в цех)

Отчет производства за смену

Назначение: Оформление выпуска готовой продукции

Проводки: Дт 43 Кт 20.01 (выпуск продукции)

Что отражает: Выпущенная продукция, использованные материалы, возвратные отходы, брак

📊 Складские документы

Перемещение товаров

Назначение: Перемещение между складами или внутри склада

Проводки: Дт 41 (склад-получатель) Кт 41 (склад-отправитель)

Инвентаризация товаров на складе

Назначение: Сверка фактических остатков с учетными

Этапы:

1. Создать документ, заполнить остатки по данным учета
2. Провести физический подсчет
3. Внести фактические остатки
4. Провести документ — сформируются излишки/недостачи

Списание товаров

Назначение: Списание товаров (порча, брак, внутреннее потребление)

Проводки: Дт 94 Кт 41 (недостача), Дт 91.02 Кт 94 (списание на расходы)

💰 Финансовые документы

Поступление на расчетный счет

Назначение: Регистрация входящих платежей

Проводки: Дт 51 Кт 62.01 (оплата от покупателя)

Списание с расчетного счета

Назначение: Регистрация исходящих платежей

Проводки: Дт 60.01 Кт 51 (оплата поставщику)

Поступление наличных (ПКО)

Назначение: Оприходование наличных в кассу

Проводки: Дт 50.01 Кт 62.01

Выдача наличных (РКО)

Назначение: Выдача наличных из кассы

Проводки: Дт 71 Кт 50.01 (выдача подотчет)

⚙️ Регламентные документы

Закрытие месяца

Назначение: Выполнение регламентных операций конца месяца

Где найти: Операции → Закрытие месяца

Основные операции:

• Расчет себестоимости товаров
• Распределение косвенных расходов
• Расчет амортизации ОС
• Закрытие счетов 20, 23, 25, 26
• Расчет финансового результата

Расчет себестоимости товаров

Назначение: Расчет фактической себестоимости с учетом доп. расходов

Когда выполнять: После оприходования всех товаров и услуг за месяц

🔍 Полезные советы

⚠️ Частые ошибки

«Документ не проводится»

Причины:

• Не заполнены обязательные реквизиты
• Недостаточно товара на складе
• Дата документа в закрытом периоде
• Ошибка в настройках учетной политики

«Отрицательные остатки»

Решение: Проверьте последовательность документов. Возможно, отгрузка раньше поступления.

«Неправильная себестоимость»

Решение: Выполните перепроведение документов и пересчет себестоимости за период.

📚 Связанные статьи

• Отчеты в 1С ERP
• Складской учет в 1С ERP
• Продажи в 1С ERP
• Закрытие месяца в 1С