Учет основных средств в 1С ERP

🏢 Что такое основные средства в 1С ERP

Основные средства (ОС) — это имущество организации, используемое в производстве или управлении более 12 месяцев и стоимостью свыше установленного лимита (обычно 100 000 ₽).

Счета учета:

• 01 — Основные средства (первоначальная стоимость)
• 02 — Амортизация основных средств
• 08.04 — Приобретение объектов ОС
• 91.01 — Прочие доходы (при продаже)
• 91.02 — Прочие расходы (при выбытии)

⚙️ Настройка учета ОС в 1С ERP

Шаг 1: Настройка учетной политики

Путь: Главное → Настройки → Учетная политика

Шаг 2: Настройка способов амортизации

Путь: Справочники → Основные средства → Способы начисления амортизации

Основные способы:

• Линейный — равномерное списание стоимости
• Способ уменьшаемого остатка — ускоренная амортизация
• По сумме чисел лет СПИ — пропорциональное списание
• Пропорционально объему продукции — для производственного оборудования

Шаг 3: Настройка классификатора ОС

Путь: Справочники → Основные средства → Классификатор ОС

Используется для определения срока полезного использования (СПИ) согласно Постановлению Правительства РФ № 1.

📥 Поступление основных средств

Вариант 1: Покупка ОС у поставщика

Документ: Поступление (акт, накладная) → вид операции "Оборудование"

Проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — стоимость оборудования
• Дт 19.01 Кт 60.01 — НДС

Вариант 2: Принятие к учету ОС

Документ: Принятие к учету ОС

Путь: ОС и НМА → Поступление основных средств → Принятие к учету ОС

Проводки:

• Дт 01.01 Кт 08.04.1 — ввод ОС в эксплуатацию
• Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету

📊 Начисление амортизации

Автоматическое начисление

Документ: Закрытие месяца → операция "Амортизация и износ основных средств"

Путь: Операции → Закрытие месяца

Проводки (линейный способ):

• Дт 20.01 Кт 02.01 — амортизация производственного оборудования
• Дт 26 Кт 02.01 — амортизация административных ОС
• Дт 44 Кт 02.01 — амортизация торговых ОС

Расчет амортизации (линейный способ)

Отчеты по амортизации

• Ведомость амортизации ОС — детализация по объектам
• Анализ начисления амортизации — сводная информация
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02 — проверка начислений

🔧 Модернизация и ремонт ОС

Модернизация (увеличивает стоимость)

Документ: Модернизация ОС

Путь: ОС и НМА → Изменение состояния ОС → Модернизация

Проводки:

• Дт 08.04.2 Кт 60.01 — затраты на модернизацию
• Дт 01.01 Кт 08.04.2 — увеличение стоимости ОС

Текущий ремонт (не увеличивает стоимость)

Документ: Поступление товаров и услуг → вид операции "Услуги"

Проводки:

• Дт 20.01 (26, 44) Кт 60.01 — расходы на ремонт
• Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС

📤 Выбытие основных средств

Вариант 1: Продажа ОС

Документ: Передача ОС

Путь: ОС и НМА → Выбытие основных средств → Передача ОС

Проводки:

• Дт 02.01 Кт 01.01 — списание амортизации
• Дт 91.02 Кт 01.01 — списание остаточной стоимости
• Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от продажи
• Дт 91.02 Кт 68.02 — НДС с продажи

Вариант 2: Списание ОС (износ, поломка)

Документ: Списание ОС

Событие: Списание

Проводки:

• Дт 02.01 Кт 01.01 — списание амортизации
• Дт 91.02 Кт 01.01 — списание остаточной стоимости

Вариант 3: Безвозмездная передача

Событие: Безвозмездная передача

Особенность: Необходимо начислить НДС с рыночной стоимости ОС.

📋 Инвентаризация основных средств

Документ: Инвентаризация ОС

Путь: ОС и НМА → Инвентаризация ОС

Оформление результатов

Излишки: Документ "Принятие к учету ОС" → событие "Оприходование"

Недостача: Документ "Списание ОС" → событие "Недостача"

📈 Отчеты по основным средствам

Основные отчеты

• Ведомость по ОС — список всех объектов с остаточной стоимостью
• Анализ состояния ОС — движение ОС за период
• Инвентарная карточка ОС — история объекта
• Амортизация ОС — начисленная амортизация
• ОС-1 — акт приема-передачи (печатная форма)
• ОС-4 — акт списания (печатная форма)

Анализ эффективности использования

⚠️ Частые ошибки при учете ОС

«Не начисляется амортизация»

Причины:

• ОС не введено в эксплуатацию (нет документа "Принятие к учету")
• Не указан способ начисления амортизации
• СПИ указан неверно (0 месяцев)
• Не выполнена операция "Закрытие месяца"

Решение: Проверьте карточку ОС, убедитесь, что все реквизиты заполнены корректно.

«Неправильная остаточная стоимость»

Причины:

• Ошибка в первоначальной стоимости
• Пропущены месяцы начисления амортизации
• Модернизация не отражена в учете

Решение: Проверьте отчет "Ведомость амортизации ОС", сверьте с бухгалтерскими данными.

«ОС не отображается в отчетах»

Причины:

• Документ "Принятие к учету" не проведен
• Неверно указано подразделение
• Ошибка в настройках отчета (период, отбор)

Решение: Проверьте проведение документов, настройки отчета.

«Двойное начисление амортизации»

Причина: Повторное выполнение операции "Закрытие месяца"

Решение: Отмените проведение лишних документов амортизации.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить СПИ после ввода ОС в эксплуатацию?

Да, но только в случае модернизации или реконструкции. Используйте документ "Изменение состояния ОС" → событие "Изменение параметров амортизации".

Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 ₽?

Такие объекты можно учитывать как материалы (счет 10.09) или малоценные ОС с единовременным списанием стоимости при вводе в эксплуатацию.

Нужно ли начислять амортизацию на законсервированное ОС?

Нет. Используйте документ "Изменение состояния ОС" → событие "Консервация". Амортизация приостанавливается на период консервации.

Как отразить частичную ликвидацию ОС?

Используйте документ "Списание ОС" с указанием доли списания (например, 30% от стоимости).

Можно ли перенести ОС в другое подразделение?

Да. Используйте документ "Перемещение ОС" (Путь: ОС и НМА → Изменение состояния ОС → Перемещение).

📚 Связанные статьи

• Документы в 1С ERP
• Закрытие месяца в 1С
• Настройки 1С ERP
• Отчеты в 1С ERP