Складской учет в 1С ERP — настройка и автоматизация

Возможности складского учета в 1С ERP

1С ERP предоставляет мощный функционал для управления складом:

• Многоуровневая структура складов — склады, зоны, ячейки
• Адресное хранение — точное место каждого товара
• Партионный учет — отслеживание партий и серий
• Автоматизация подбора — оптимальные маршруты сборки
• Инвентаризация — с использованием ТСД
• Контроль сроков годности — для товаров с ограниченным сроком
• Интеграция с ТСД — мобильные терминалы сбора данных

Настройка структуры склада

Создание склада

1. Откройте: Справочники → Склады
2. Создайте новый склад
3. Заполните карточку:
   • Наименование — например, "Основной склад"
   • Тип склада — оптовый, розничный, производственный
   • Организация — владелец склада
   • Ответственный — заведующий складом
4. Сохраните

Настройка адресного хранения

1. Откройте карточку склада
2. Установите флаг "Использовать адресное хранение"
3. Перейдите на вкладку "Структура склада"
4. Создайте зоны хранения:
   • Зона приемки
   • Зона хранения
   • Зона отгрузки
   • Зона брака
5. В каждой зоне создайте ячейки (стеллажи, полки)

Пример структуры склада

Основной склад
├── Зона приемки
│   ├── Приемка-01
│   └── Приемка-02
├── Зона хранения
│   ├── Стеллаж А
│   │   ├── А-01-01 (ряд-стеллаж-полка)
│   │   ├── А-01-02
│   │   └── А-01-03
│   └── Стеллаж Б
│       ├── Б-01-01
│       └── Б-01-02
└── Зона отгрузки
    ├── Отгрузка-01
    └── Отгрузка-02

Основные складские операции

1. Приемка товара

1. Откройте: Закупки → Поступление товаров и услуг
2. Создайте документ на основании заказа поставщику
3. Укажите:
   • Поставщик
   • Склад
   • Товары с количеством и ценами
4. Проведите документ

Проводки:
Дт 41.01 "Товары на складах"
Кт 60.01 "Расчеты с поставщиками"
Сумма: 100 000 руб.

Дт 19.03 "НДС по приобретенным МПЗ"
Кт 60.01 "Расчеты с поставщиками"
Сумма: 20 000 руб.

2. Размещение товара (при адресном хранении)

1. Откройте: Склад → Размещение товаров
2. Создайте документ
3. Заполните автоматически из зоны приемки
4. Укажите ячейки назначения для каждого товара
5. Проведите документ

3. Отгрузка товара

1. Откройте: Продажи → Реализация товаров и услуг
2. Создайте документ на основании заказа покупателя
3. Укажите:
   • Покупатель
   • Склад
   • Товары с количеством
4. Проведите документ

Проводки:
Дт 62.01 "Расчеты с покупателями"
Кт 90.01.1 "Выручка"
Сумма: 150 000 руб.

Дт 90.02.1 "Себестоимость продаж"
Кт 41.01 "Товары на складах"
Сумма: 100 000 руб.

4. Перемещение между складами

1. Откройте: Склад → Перемещение товаров
2. Создайте документ
3. Укажите:
   • Склад отправитель
   • Склад получатель
   • Товары с количеством
4. Проведите документ

5. Инвентаризация

1. Откройте: Склад → Инвентаризация товаров на складе
2. Создайте документ
3. Укажите склад и дату инвентаризации
4. Заполните фактические остатки:
   • Вручную
   • Из ТСД
   • Загрузкой из Excel
5. Система автоматически рассчитает излишки и недостачи
6. Проведите документ

Партионный учет

Настройка партионного учета

1. Откройте: Главное → Настройки → Параметры учета
2. Перейдите в раздел "Запасы"
3. Установите флаг "Вести учет по партиям"
4. Выберите метод списания:
   • FIFO (первым пришел — первым ушел)
   • По средней
   • По конкретной партии

Работа с партиями

При партионном учете система автоматически:

• Создает партию при поступлении товара
• Отслеживает остатки по каждой партии
• Списывает товар согласно выбранному методу
• Контролирует сроки годности

Пример партионного учета

Товар: Молоко 3.2%

Партия 1: Поступление 01.01.2026, 100 шт., срок до 15.01.2026
Партия 2: Поступление 05.01.2026, 150 шт., срок до 20.01.2026

При отгрузке 10.01.2026 (метод FIFO):
Списывается сначала Партия 1 (более ранняя)

Адресное хранение и WMS

Преимущества адресного хранения

• Точное знание местоположения каждого товара
• Оптимизация маршрутов сборки заказов
• Сокращение времени поиска товара
• Эффективное использование складских площадей
• Упрощение инвентаризации

Настройка правил размещения

1. Откройте: Склад → Настройки → Правила размещения товаров
2. Создайте правило
3. Укажите критерии:
   • По категории — товары одной группы в одной зоне
   • По частоте отгрузки — ходовые товары ближе к зоне отгрузки
   • По габаритам — крупногабаритные на нижних полках
   • По температурному режиму — для продуктов питания

Работа с ТСД (терминалами сбора данных)

1. Настройте обмен между 1С ERP и ТСД
2. Загрузите задания на ТСД:
   • Приемка товара
   • Размещение
   • Отбор для отгрузки
   • Инвентаризация
3. Сотрудник выполняет задание, сканируя штрихкоды
4. Данные автоматически загружаются в 1С ERP

Отчеты по складу

1. Остатки товаров

1. Откройте: Склад → Отчеты → Остатки товаров
2. Выберите склад и дату
3. Настройте группировки и отборы
4. Сформируйте отчет

2. Оборачиваемость товаров

1. Откройте: Склад → Отчеты → Оборачиваемость товаров
2. Установите период анализа
3. Посмотрите:
   • Средний остаток
   • Объем продаж
   • Коэффициент оборачиваемости
   • Дни оборачиваемости

3. ABC-анализ

1. Откройте: Склад → Отчеты → ABC-анализ
2. Выберите критерий анализа:
   • По выручке
   • По количеству продаж
   • По прибыли
3. Система разделит товары на группы A, B, C

4. Товары с истекающим сроком годности

1. Откройте: Склад → Отчеты → Товары с истекающим сроком годности
2. Установите период предупреждения (например, 7 дней)
3. Получите список товаров, требующих срочной реализации

5. Карточка складского учета

1. Откройте: Склад → Отчеты → Карточка складского учета
2. Выберите номенклатуру и склад
3. Посмотрите все движения товара за период

Частые ошибки в складском учете

Ошибка 1. Отрицательные остатки

Симптом: В отчете "Остатки товаров" отрицательные значения
Причина: Отгрузка проведена раньше поступления или неправильная дата документа
Решение: Проверьте последовательность документов, исправьте даты

Ошибка 2. Расхождение фактических и учетных остатков

Симптом: После инвентаризации большие расхождения
Причина: Не все операции оформлены документами
Решение: Проведите полную инвентаризацию, оформите недостачи/излишки

Ошибка 3. Товар не находится на складе

Симптом: В системе есть остаток, но физически товара нет
Причина: Товар не размещен или размещен в неправильную ячейку
Решение: Используйте отчет "Размещение товаров", проверьте ячейки

Ошибка 4. Медленная работа документов

Симптом: Документы поступления/отгрузки долго проводятся
Причина: Большое количество номенклатуры, нет индексов
Решение: Оптимизируйте базу данных, настройте индексы, архивируйте старые данные

Ошибка 5. Неправильное списание партий

Симптом: Списывается не та партия, которая должна
Причина: Неправильно настроен метод списания
Решение: Проверьте настройки партионного учета, при необходимости укажите партию вручную

Полезные советы

Связанные статьи

• Ввод начальных остатков в 1С ERP
• Закупки в 1С ERP
• Продажи в 1С ERP: от заказа до реализации
• Управление складом в 1С