Настройка отчетов в 1С: полное руководство

1. Основные настройки отчета

В шапке любого стнадартного отчета (ОСВ, Карточка счета, Продажи и др.) есть кнопка Настройки. По умолчанию открывается "Простой" вид.

• Отборы: Позволяют фильтровать данные (например, показать продажи только по конкретному контрагенту или складу).
• Показатели: Включение/выключение отображаемых данных (количество, сумма, налоги).

Для более детальной настройки переключитесь в режим Расширенный.

• Вкладка "Поля и сортировки": Здесь можно добавить дополнительные колонки (например, артикул номенклатуры) и настроить порядок сортировки.
• Вкладка "Структура": Позволяет менять иерархию отчета. Например, сначала группировать по Складу, а внутри — по Номенклатуре.

2. Сохранение варианта отчета

После того как вы настроили отчет под себя, не обязательно каждый раз делать это заново. Настройки можно сохранить.

1. Нажмите кнопку Варианты отчета (или иконку папки с дискетой, или меню "Еще" — "Сохранить вариант").
2. Выберите Сохранить вариант...
3. Введите понятное название (например, "Продажи по менеджерам").
4. Укажите доступность: Только для автора (личный отчет) или Всех пользователей (общий отчет).
5. Нажмите Сохранить.

3. Универсальный отчет

Это мощный инструмент для "продвинутых" пользователей. Он позволяет построить отчет по любым данным в системе (справочникам, документам, регистрам), для которых нет специальных отчетов.

• Путь: Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет (иногда в меню "Все функции" или "Функции для технического специалиста").
• Выберите тип объекта (например, "Документ") и сам объект (например, "Реализация товаров и услуг").
• Нажмите "Сформировать". Вы увидите реестр всех документов с их реквизитами.

4. Автоматическая рассылка отчетов

Если в базе настроена почта и регламентные задания, 1С может сама отправлять отчеты руководителю.

• В форме отчета нажмите кнопку Рассылка (или через Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылки отчетов).
• Создайте новую рассылку, выберите получателей и расписание (например, "Каждый понедельник в 9:00").