Настройка синхронизации в 1С:Бухгалтерия и УТ, ЗУП, Розница

1. Подготовка к настройке (Резервное копирование)

2. Включение синхронизации

Настройку нужно выполнять в обеих базах (или начать в одной, а во второй продолжить с использованием созданного файла настроек).

• Перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных.
• Установите флажок Синхронизация данных.
• Укажите Префикс этой информационной базы (например, "БП" для бухгалтерии и "УТ" для торговли). Префикс нужен для того, чтобы документы из разных баз имели уникальные номера (БП-0001, УТ-0001).

3. Настройка подключения

Нажмите ссылку Настройки синхронизации данных и выберите кнопку Новая синхронизация.

Выберите конфигурацию, с которой будете настраивать обмен (например, "Управление торговлей, ред. 11").

Выберите способ подключения:

• Прямое подключение: если базы находятся в одной локальной сети или на одном сервере (самый удобный вариант).
• Каталог на диске: обмен через общую папку (flash-накопитель, сетевая папка, Яндекс.Диск).
• FTP-ресурс: для обмена через интернет.

4. Правила отправки и получения данных

На этом этапе нужно определить, какие данные будут мигрировать:

• Дата начала выгрузки: документы старше этой даты не будут переноситься.
• Отбор по организациям: можно настроить обмен только по конкретной фирме.
• Справочники и документы: обычно справочники выгружаются все, а документы — согласно фильтрам.

5. Сопоставление данных (Первый обмен)

При первом обмене система попытается автоматически сопоставить справочники (Номенклатура, Контрагенты) по ключевым полям (ИНН, Наименование, Артикул).

6. Настройка расписания

Чтобы обмен проходил автоматически, настройте расписание (например, каждые 15 минут или раз в сутки ночью). Это делается в окне настроек синхронизации на вкладке Расписание.