Создание и настройка пользователей — базовая задача администратора 1С. В этой статье разберем, как правильно завести нового пользователя, настроить ему права доступа (ролей), интерфейс и параметры аутентификации в режиме Конфигуратора и Предприятия.
Содержание
1. Создание пользователя
В 1С создать пользователя можно двумя способами: через режим «Конфигуратор» (для администраторов) и через режим «1С:Предприятие» (для пользователей с правами администрирования).
Способ 1: Через Конфигуратор (Классический)
Этот способ самый надежный, если у вас есть доступ к конфигуратору.
- Запустите 1С в режиме Конфигуратор.
- В меню выберите Администрирование -> Пользователи.
- Нажмите кнопку Добавить (зеленый плюс) или клавишу
Ins. - Откроется форма свойств пользователя.
Способ 2: Через Предприятие (В современных конфигурациях: БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP)
В современных базах на БСП (Библиотека Стандартных Подсистем) пользователей лучше создавать именно в пользовательском режиме, так как там привязываются дополнительные настройки (физлицо, подразделение).
- Перейдите в раздел Администрирование -> Настройки пользователей и прав.
- Выберите пункт Пользователи.
- Нажмите кнопку Создать.
2. Настройка прав доступа (Роли)
Права доступа в 1С определяют, какие подсистемы, документы и справочники видит пользователь.
В конфигураторе:
На закладке «Прочие» в списке ролей отметьте галочками необходимые роли. Например:
- Бухгалтер — для работы с бухгалтерскими документами.
- Только просмотр — для аудиторов.
- Полные права — для админа и главбуха.
В режиме Предприятия (Группы доступа):
В современных конфигурациях часто используются Профили групп доступа (готовые наборы ролей):
- В карточке пользователя нажмите «Права доступа».
- Поставьте галочки напротив нужных профилей: «Главный бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Кладовщик».
- При необходимости можно ограничить доступ по Организациям (если включена опция «Ограничивать доступ на уровне записей» - RLS).
3. Настройка пароля и входа
На закладке «Основные» (в Конфигураторе) настраивается безопасность:
- Аутентификация 1С:Предприятия — стандартный вход по логину и паролю. Рекомендуется задавать сложный пароль.
- Аутентификация операционной системы — позволяет входить без пароля, если
пользователь зашел в Windows под своей доменной учеткой (полезно в корпоративных сетях).
Выберите пользователя домена в формате
DOMAIN\User. - Показывать в списке выбора — если снять галочку, пользователя придется вбивать вручную (доп. защита).
- Запрещено изменять пароль — пользователь не сможет сменить свой пароль сам.
4. Настройка интерфейса и начальной страницы
Часто бухгалтеры жалуются, что «пропала панель» или «неудобное меню».
- Режим запуска: Обычно стоит «Авто», но можно принудительно выставить «Управляемое приложение» (Такси).
- Начальные настройки: В режиме Предприятия через Администрирование -> Настройки пользователей и прав -> Копирование настроек можно скопировать настройки отчетов и внешнего вида от одного пользователя другому. Это экономит массу времени при вводе нового сотрудника.
5. Как посмотреть активных пользователей
Если нужно перезагрузить сервер или обновить базу, нужно знать, кто сейчас работает.
В режиме Предприятия: Администрирование -> Обслуживание -> Активные пользователи.
Там же можно принудительно завершить сеанс «зависшего» пользователя (если есть права администратора).