Компенсация ущерба Wildberries в 1С
Подробное руководство по учету компенсаций от Wildberries за утерянный, поврежденный товар и другие виды возмещений. Разбираем проводки, документы и типичные ситуации.
Виды компенсаций от Wildberries
Маркетплейс Wildberries может выплачивать продавцам компенсации в следующих случаях:
- Утеря товара — товар потерян на складе WB или при доставке
- Повреждение товара — товар испорчен по вине маркетплейса
- Брак по вине WB — товар поврежден при хранении или транспортировке
- Недостача при приемке — не все товары приняты на склад
- Компенсация за возврат — возмещение при невозможности вернуть товар
Где найти информацию о компенсациях
В личном кабинете Wildberries
Путь: Финансы → Акт сверки → раздел "Компенсации"
- Дата компенсации
- Артикул товара
- Причина компенсации
- Сумма возмещения
- Номер заказа (если применимо)
В отчете "Реализация"
Компенсации отражаются отдельной строкой с типом операции "Компенсация"
Учет компенсаций в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1. Загрузка отчета Wildberries
Путь в 1С: Продажи → Wildberries → Загрузка отчетов
- Выберите период загрузки
- Нажмите "Загрузить отчет реализации"
- Система автоматически создаст документы по всем операциям, включая компенсации
Шаг 2. Проверка документов компенсации
Путь: Продажи → Корректировка реализации
- Контрагент: Wildberries
- Вид операции: Корректировка (увеличение)
- Номенклатура: товар, по которому компенсация
- Сумма: размер компенсации
- Основание: причина компенсации
Шаг 3. Проводки компенсации
Основные проводки при компенсации утери товара:
Дт 62.01 Кт 91.01 — Начислена компенсация от WB
Дт 51 Кт 62.01 — Получена компенсация на расчетный счет
Если товар был списан ранее:
Дт 94 Кт 41 — Списание утерянного товара
Дт 76.02 Кт 94 — Отнесение на виновное лицо (WB)
Дт 51 Кт 76.02 — Получена компенсация
Ручное оформление компенсации
Если автоматическая загрузка не работает или нужно оформить компенсацию вручную:
Вариант 1. Через корректировку реализации
- Создайте документ "Корректировка реализации"
- Укажите контрагента Wildberries
- Выберите вид операции "Корректировка (увеличение)"
- Добавьте товар и сумму компенсации
- В комментарии укажите причину: "Компенсация за утерю товара"
- Проведите документ
Вариант 2. Через прочие доходы
- Создайте документ "Поступление (акт, накладная)"
- Вид операции: "Услуги (акт)"
- Контрагент: Wildberries
- В табличной части укажите услугу "Компенсация ущерба"
- Сумма: размер компенсации
- Счет учета: 91.01 (прочие доходы)
Налоговый учет компенсаций
НДС
Компенсация от Wildberries не облагается НДС, так как это не реализация товаров или услуг, а возмещение убытков.
Налог на прибыль (УСН Доходы минус расходы)
- В доходах: Сумма компенсации включается в доходы
- В расходах: Себестоимость утерянного товара учитывается в расходах
- Результат: Налогооблагаемая база = Компенсация - Себестоимость
УСН Доходы (6%)
Компенсация включается в доходы полностью, расходы не учитываются.
Типичные ситуации
Ситуация 1: Товар утерян, компенсация получена
Проводки:
Дт 45 Кт 41 — 1000 ₽ (товар передан на комиссию)
Дт 94 Кт 45 — 1000 ₽ (списание утерянного товара)
Дт 76.02 Кт 94 — 1000 ₽ (отнесение на виновное лицо)
Дт 76.02 Кт 91.01 — 500 ₽ (доход сверх себестоимости)
Дт 51 Кт 76.02 — 1500 ₽ (получена компенсация)
Ситуация 2: Товар поврежден, частичная компенсация
Проводки:
Дт 94 Кт 45 — 2000 ₽ (списание поврежденного товара)
Дт 76.02 Кт 94 — 1200 ₽ (компенсация от WB)
Дт 91.02 Кт 94 — 800 ₽ (убыток, не покрытый компенсацией)
Дт 51 Кт 76.02 — 1200 ₽ (получена компенсация)
Ситуация 3: Компенсация за невозвращенный товар
Покупатель вернул товар, но WB не смог вернуть его продавцу (утерян, испорчен). WB выплачивает компенсацию.
Дт 62.01 Кт 90.01 — Сторно реализации (возврат)
Дт 90.02 Кт 41 — Сторно себестоимости
Дт 62.01 Кт 91.01 — Компенсация от WB
Дт 51 Кт 62.01 — Получена компенсация
Частые ошибки
Ошибка 1: Компенсация учтена как реализация
Проблема: Компенсация оформлена как обычная продажа с НДС
Решение: Компенсация — это прочий доход (91.01), а не выручка от продаж (90.01). НДС не начисляется.
Ошибка 2: Не списана себестоимость товара
Проблема: Получена компенсация, но товар остался на балансе
Решение: Обязательно спишите утерянный/поврежденный товар со счета 41 или 45.
Ошибка 3: Дублирование компенсации
Проблема: Компенсация учтена дважды — при автозагрузке и вручную
Решение: Проверяйте журнал документов перед ручным вводом. Используйте отчет "Анализ субконто" по счету 76.02.
Контроль компенсаций
Отчет для проверки
Путь: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.02
Что проверять:
- Все компенсации из отчета WB отражены в 1С
- Суммы совпадают с актом сверки
- Нет дублирующих записей
- Все компенсации закрыты поступлением денег
Сверка с Wildberries
Ежемесячно сверяйте данные 1С с актом сверки от Wildberries:
- Выгрузите из 1С обороты по счету 76.02 (субконто: Wildberries)
- Сравните с разделом "Компенсации" в акте сверки WB
- Выявите расхождения и исправьте
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли выставлять счет-фактуру на компенсацию?
Нет, счет-фактура не выставляется, так как компенсация не является реализацией товаров или услуг.
Как учесть компенсацию, если товар еще не списан?
Сначала оформите списание товара документом "Списание товаров" или "Корректировка реализации", затем отразите компенсацию.
Можно ли учесть компенсацию как уменьшение расходов?
Нет, компенсация учитывается как прочий доход (91.01), а не как уменьшение расходов. Себестоимость товара учитывается отдельно в расходах.
Что делать, если компенсация меньше себестоимости?
Разницу между себестоимостью и компенсацией отнесите на прочие расходы (91.02). Это будет убыток от утери товара.
Как отразить компенсацию в декларации по УСН?
Компенсация включается в строку "Доходы от реализации и внереализационные доходы". Себестоимость товара — в расходы (для УСН 15%).
Связанные статьи
Нужна помощь с учетом Wildberries?
Настрою автоматическую загрузку отчетов, правильный учет компенсаций и сверку с маркетплейсом.
Получить консультацию →