Настройка 1С:ЗУП 3.1 с нуля

Как правильно запустить кадровый учет и расчет зарплаты: от учетной политики до приема сотрудников.

1. Помощник начальной настройки

При первом запуске программы рекомендуется использовать «Помощник начальной настройки». Он позволяет последовательно задать ключевые параметры:

  • Используется ли начисление премий и надбавок?
  • Есть ли сотрудники с особыми условиями труда?
  • Выплачиваются ли отпуска и командировочные?
💡 Совет: Отвечайте на вопросы помощника внимательно, так как они включают и отключают видимость многих документов в интерфейсе.

2. Настройка организации и Учетной политики

  1. Перейдите в Настройка → Организации. Заполните ИНН, коды ФНС, ПФР, ФСС.
  2. Откройте вкладку Учетная политика. Проверьте настройки районных коэффициентов и северных надбавок (если применимо).

3. Графики работы

Корректный расчет зарплаты невозможен без правильно настроенных графиков работы.

  • Создайте график Пятидневка (стандартный).
  • При необходимости создайте сменные графики (2/2, сутки/трое).
  • Не забудьте заполнить производственный календарь на текущий год!

4. Штатное расписание

В ЗУП 3.1 можно вести историю штатного расписания. Это включается в разделе Настройка → Кадровый учет.

Добавьте позиции штатного расписания: укажите подразделение, должность, количество ставок и вид начислений (оклад, тариф).

⚠️ Частые вопросы

Почему не рассчитывается зарплата?

Чаще всего проблема в незаполненном графике работы сотрудника или отсутствии документа «Прием на работу».

Как начислить премию?

Убедитесь, что в настройках расчета зарплаты включена галочка «Выплачиваются премии». Тогда в списке начислений появится соответствующий вид расчета.

Сложности с расчетом зарплаты?

Помогу настроить сложные формулы расчета, графики и отчетность в 1С:ЗУП.

Получить консультацию →