Если вы работаете в 1С уже несколько лет, то рано или поздно сталкиваетесь с пугающей цифрой: база стала весить 200, 300 или 500 Гигабайт. Архивация занимает всю ночь, создание тестовой копии — половину дня, а отчеты формируются мучительно долго. Разбираемся, откуда берется этот "мусор" и как его безопасно удалить с помощью аудита и свертки.
Оставьте заявку, и я удаленно подключусь к вашей базе прямо сейчас. Быстрая диагностика и решение проблемы.
Срочная помощь 1С →Настоящие данные бизнеса (сами цифры о продажах, закупках и проводках) весят очень мало. Даже миллион документов реализации — это жалкие гигабайты текста. База тяжелеет за счет "сервисного" функционала платформы 1С.
До того как прибегать к радикальной операции "свертки", толковый архитектор 1С может ужать размер базы на 30-50% обычными настройками:
Если база существует больше 5-7 лет, в ней накапливается исторический "хвост" документов, который тормозит все расчеты партионного учета (например, расчет себестоимости в УТ 11 или Комплексной). В этом случае делают Свертку.
Суть операции:
В итоге у вас остается "новая" чистая база, в которой есть правильные сальдо на 1 января, но нет ни одной старой накладной. База мгновенно худеет в 3-5 раз и начинает "летать". (Старая до-сверточная копия, разумеется, сохраняется в архиве для налоговой в отдельном ярлыке.)
Свертку нельзя делать штатной обработкой 1С нажатием кнопки "Далее-Далее". Если в вашей базе есть отрицательные остатки (товары, которых нет, но программно они списаны в минус), пересорт, или незакрытые "повисшие" авансы — свертка сложит всю эту грязь в "Ввод остатков". Итог — бухгалтерия в новом году вообще не сведется. Перед обрезкой всегда требуется тщательный аудит и чистка регистров программистами.